Studiesucces voorop

Osiris Aanmelding is de selfservice module waarmee studenten zich kunnen aanmelden bij de onderwijsinstelling. Het gaat dan om studenten die tot de bijzondere doelgroepen behoren. Studenten in deze doelgroepen melden zich niet via Studielink aan. Denk aan buitenlandse studenten die in het kader van een uitwisseling programma willen komen, buitenlandse studenten die zich willen inschrijven voor een Master, een contractant, etc. Voor studenten die zich via Studielink aanmelden, biedt Osiris Aanmelding de mogelijkheid om een aanvullende dialoog met de student te voeren. Die dialoog, het intakeproces, kan je als instelling volledig op maat inrichten. Ook ondersteunt de module het SKC (studiekeuze check).

Via Osiris Student krijg je als student een compleet beeld van de voortgang van je studie. Dit gaat verder dan de behaalde resultaten. De behaalde resultaten worden ook afgezet tegen je (individuele) studiecontract / examenprogramma. Eén overzicht maakt meteen duidelijk waar je staat en wat je nog moet doen. Als je nog een bepaalde cursus of minor moet doen, dan kan je je direct inschrijven, ook via de App op je smartphone. Je kan als student ook via handige zoekfuncties het volledige onderwijsaanbod van de instelling raadplegen om een geschikte cursus/minor te vinden. Dat is bijvoorbeeld handig voor het invullen van de vrije ruimte in het examenprogramma. Ook kan je met deze module het diploma aanvragen, een adreswijzigingen doorgeven en een persoonlijke (week)rooster opvragen.
Osiris Student kan ook worden ingezet als communicatiekanaal tussen de student en de begeleider. Als student voer je taken uit via je smartphone, tablet of laptop. Osiris ondersteunt daarnaast ook andere, zelf te definiëren, doelgroepen waardoor niet alleen de traditionele student maar ook cursisten (contract-onderwijs), buitenlandse studenten en alumni optimaal kunnen worden bediend.

Via Osiris Docent kunnen resultaten worden ingevoerd, gewijzigd en elektronisch worden ondertekend. Daarnaast kunnen presentielijsten, pasfotolijsten maar ook roosterinformatie worden opgevraagd. In Osiris is het ook mogelijk te werken met kwalitatieve beoordelingen via beoordelingsformulieren. Dit kan met of zonder zogenaamde Rubrics voor het automatisch berekenen van een resultaat.

Met Osiris Docent kan je resultaten invoeren, wijzigen en elektronisch ondertekenen. Daarnaast kan je presentielijsten, pasfotolijsten en roosterinformatie opvragen. In OSIRIS is het ook mogelijk te werken met kwalitatieve beoordelingen via beoordelingsformulieren. Dit kan met of zonder zogenaamde Rubrics voor het automatisch berekenen van een resultaat.
Er is in Osiris veel aandacht besteed aan het efficiënt verwerken van resultaten door docenten zelf. Als docent leg je resultaten vast via Osiris Docent. Nadat je akkoord hebt gegeven, gaan de resultaten voor verwerking naar de administratie. Met één druk op de knop worden de resultaten definitief gemaakt en zijn ze direct beschikbaar voor de student (via Osiris Student). Wanneer er gebruik gemaakt wordt van een digitale handtekening, kunnen de cijfers zonder tussenkomst van de administratie worden verwerkt.

Osiris biedt de (studieloopbaan)begeleider een dashboard waarop de kerngegevens van de student direct zichtbaar zijn. Waar staat de student in zijn examenprogramma? Hoe doet de student het ten opzichte van zijn/haar jaargenoten? Welke afspraken zijn er met deze student gemaakt? Met één doorklik kan je als begeleider de details opvragen. Welke resultaten heeft de student behaald? Voor welke cursussen staat de student ingeschreven?

Naast het raadplegen van gegevens kan je als begeleider ook wijzigingen aanbrengen: je kunt notities vastleggen, overeengekomen wijzigingen in het individueel studiecontract doorvoeren en actiepunten met deadlines toevoegen. Osiris ondersteunt je bij het ontwerpen en vaststellen van studieplannen van indivduele studenten. Vanwege de privacy-gevoeligheid is veel aandacht besteed aan beveiliging. Zo kan de toegang van de begeleider beperkt worden tot alleen zijn/haar eigen studenten en eigen notities.

Osiris beschikt over meer dan 100 standaardrapporten. Dat zijn enerzijds formele documenten zoals het getuigschrift, diplomasupplementen en certificaten en anderzijds resultaatoverzichten, toets-voorzieningen, presentielijsten, controlelijsten, studenten zonder groep, etc. Voor het opstellen van de rapportages maakt Osiris gebruik van Oracle BI Publisher. De lay-out van het rapport is gebaseerd op een Microsoft Word template. Osiris biedt je de mogelijkheid om de template (lay-out) van bestaande rapporten aan te passen. Zo kan je een getuigschrift volledig in de huisstijl van de instelling worden opgemaakt. Ook kan je de SQL-queries van het rapport aanpassen en extra velden toevoegen. Tot slot kan je met Osiris compleet nieuwe rapporten ontwikkelen en via Osiris aanroepen.

Naast de standaardrapporten biedt Osiris in alle schermen ook uitgebreide selectie en exporteer-mogelijkheden naar Microsoft Excel. Op deze manier kan je eenvoudig lijsten produceren. De modules Inschrijf en Studievolg vormen in combinatie de basis van het Osiris product. Deze beschrijving van de rapportagemogelijkheden en voorbeelden gaat uit van een integraal gebruik van zowel de Inschrijving als Studievolg module.

Met Osiris Studievolg kan je zowel de onderwijs- als de student-gebonden gegevens registeren. Daarnaast kan je het gebruiken voor het ontwerpen en beheren van studieplannen en onderwijsprogramma’s vanuit zowel de organisatie als de student. Uit het onderwijsaanbod kan je studieprogramma’s samenstellen.

Hieronder lichten we een aantal specifieke onderdelen van de module Studievolg toe:

Document

Met het onderdeel Document kan je alle student-gerelateerde documenten beheren, raadplegen, toevoegen en verwijderen. Het is bijvoorbeeld mogelijk om bewaartermijnen met bewaking en vernietiging in te stellen, documenttypes te veranderen, documenten te verplaatsen, te archiveren en te de-archiveren, etc.

Cursusaanbod

Het onderdeel Cursusaanbod bevat de bouwstenen van een examenprogramma. Het betreft de cursussen (modules, vakken, …) die door de instelling worden aangeboden en per jaar geregistreerd. Dit onderdeel ondersteunt daarmee de jaarcyclus door de mogelijkheid van kopiëren, het wijzigen van het bestaande aanbod en gestructureerd (van concept naar vastgesteld) invoeren van nieuwe cursussen.

Examenprogramma

Dit onderdeel registreert de examenprogramma’s met de eisen waar een student aan moet voldoen om af te studeren, zoals het aantal punten dat de student moet halen, welke cursussen verplicht zijn, de keuzemogelijkheden etc. Deze programma’s kunnen per opleiding en per fase (propedeuse, bachelor) worden vastgelegd. Programma’s kunnen wel tot 9 niveaus diep worden opgebouwd, wat voor alle instellingen tot nu toe meer dan voldoende is. Daarbinnen zijn er nog tal van mogelijkheden tot flexibilisering, zoals Specialisaties, Minoren, Individuele Regelingen, Vervangingsregels etc.

Studieadvies

Studieadvies biedt de mogelijkheid om een bindend studieadvies en MOMI-advies uit te brengen. In dit onderdeel kun je per opleiding de eisen en de studenten waarvoor een advies moet worden uitgebracht, vastleggen.